Karriere & Förderung

Forscherin

 

Jobs & Ausschreibungen

Teamassistenz (w/m/d) der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters POLiS in Karlsruhe (Teilzeit 60% - 80%)

Die erfolgreiche Realisierung der Energiewende erfordert neue Materialien und Technologien für die Speicherung von elektrischer Energie. Zentrales Ziel des gemeinsam von KIT und Universität Ulm getragenen Exzellenzclusters „Post Lithium Storage“ (POLiS) ist es, ein fundamentales Verständnis der elektrochemischen Energiespeicherung in neuartigen Systemen zu erarbeiten, grundlegende Materialeigenschaften mit kritischen Leistungsparametern zu verbinden und so die Grundlagen für die praktische Nutzung von Post-Lithium-Technologien zu schaffen. Die POLiS Geschäftsstelle koordiniert in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Elektrochemische Energiespeicherung Ulm-Karlsruhe (CELEST) den Exzellenzcluster auf administrativer Seite. Sie setzt angefangen bei Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsmanagement über die Betreuung der Gremienarbeit im Cluster bis hin zu den Themen Forschungsdatenmanagement sowie Personal- und Kostencontrolling ein breites Spektrum an unterstützenden Maßnahmen um. Für den Standort Karlsruhe suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d), die oder der uns als Teamassistenz unterstützt. Möchten Sie im Rahmen einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit eine nachhaltige Zukunft mitgestalten? Dann bewerben Sie sich!

Organisationseinheit

Helmholtz-Institut Ulm für Elektrochemische Energiespeicherung (HIU)

Tätigkeitsbeschreibung

  • Büromanagement und Korrespondenz
  • Kalkulation, Aufbereitung und Darstellung von Finanzdaten
  • Erarbeitung von Evaluationsverfahren und Statistiken für POLiS und CELEST
  • Verwaltung interner Konten, Anweisen und Überprüfen von Rechnungen, Mitarbeit in der Finanzberichterstattung für Drittmittelgeber
  • Weiterentwicklung und Optimierung der internen Managementprozesse
  • Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Meetings sowie Groß- und Messeveranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen der Geschäftsstellenmitglieder
  • Eigenverantwortliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
  • Betreuung von (internationalen) Gästen
  • Terminkoordination

Eintrittstermin

sofort

Persönliche Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrungen im Büromanagement, Assistenz- oder Sekretariatsbereich (idealerweise in einem universitären Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung, gerne aber auch Quereinsteiger)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in Computerprogramme für das Finanzmanagement (SAP, MSAccess) sowie zur Bearbeitung von Webseiten und Social Media Auftritten (z.B. Typo3)
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen im Controlling und im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Lernfähigkeit
  • Kontaktfreudige und offene Persönlichkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

Entgelt

EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

zunächst befristet bis 31.12.2025

Bewerbungsfrist bis

01.10.2023

Fachliche/r Ansprechpartner/in

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Punckt, Tel. 0721 608-43142.

Bitte bewerben Sie sich online über den Button für die Ausschreibungsnummer 538/2023.

Ausschreibungsnummer: 538/2023

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Dolzinski
Telefon: +49 721 608-25030,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

 

 

 

Graduiertenschule EES

Promovierende, die im Rahmen von POLiS forschen, sind auch Teil der Graduiertenschule "Electrochemical Energy Storage" (GS-EES).

  • Die GS-EES deckt das gesamte, themenübergreifende Spektrum der elektrochemischen Energiespeicherung und –wandlung von der Grundlagenforschung über die Entwicklung bis hin zur Anwendung ab.
  • Die GS-EES bietet ein umfassendes Bildungsprogramm in diesen Bereichen, mit einem Schwerpunkt auf interdisziplinären Aspekten.
  • Die GS-EES setzt sich für eine berufsqualifizierende Weiterbildung ein.
Hörsaal Heiko Grandel

Über POLiS werden etwa 60 Promovierende finanziert.

Die GS-EES ist beim Center for Electrochemical Energy Storage CELEST angesiedelt.

Forschungsfelder umfassen unter anderem Li-Ionen- und Post-Li-Batterien sowie Brennstoffzellen.

Die GS-EES bietet Promovierenden:

  • Interdisziplinären Blockkurs Materials, Functioning and Technology of Batteries
  • Jährliche Summer School
  • Themenbezogene Workshops zu wissenschaftlichen Fragestellungen und Untersuchungsmethoden
  • Professional Skills Training in den Bereichen Wissenschaftskommunikation, Management, gute wissenschaftliche Praxis und Gleichberechtigung
  • Dreimonatigen Forschungsaufenthalt im Ausland

Weitere Informationen finden Sie auf der GS-EES Webseite.

 

 

Wichtige Links

 

Chancengleichheit

Die Mitglieder des Clusters, seine Gremien und die Personen der Leitungsebene setzen sich entschieden dafür ein, dass alle Mitglieder unabhängig von ihrem Geschlecht, Ihrer Herkunft, ihrem kulturellen Hintergrund, ihres Alters und Ihrer Religion gleiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten haben.

Zwei Forschende am Computer Elvira Eberhardt
Forscherin Fritz Beck
Vortrag Daniel Messling
Forscherin Tanja Meißner
Forscherin Elvira Eberhardt

Unsere Ziele sind:

  • Eine auf Akzeptanz basierende, integrative und vielfältige Kultur innerhalb des Clusters
  • Abbau von Problemen mit unbewussten Vorurteilen
  • Eine Atmosphäre geprägt von Inklusion und Interkulturalität
  • Gleichstellung von Männern und Frauen in den Strukturen und der Kultur des Clusters
  • Erhöhung des Anteils von Frauen auf allen Qualifikationsstufen und insbesondere in Führungspositionen
  • Vereinbarkeit von Wissenschaft mit Privatleben und Familie

Es stehen bereits etablierte Strukturen und Instrumente an der Universität Ulm und dem Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zur Verfügung, wie z.B. Personalentwicklungs- und Diversity-Management-Einheiten, Monitoring von Einstellungsverfahren, Initiativen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie verschiedene Mentoring- und Coachingprogramme.

Frauenanteil bei POLiS

  • 16,0 % weibliche Gruppenleiterinnen
  • 50,0 % Sprecherinnen von Forschungseinheiten
  • 37,5 % weibliche Vertreter der Generalversammlung

Nationalitäten bei POLiS

  • 15 verschiedene Nationalitäten
  • 27 % Forscher*innen aus anderen Ländern

Wichtige Links

POLiS Award of Excellence for Female Researchers

Der POLiS Award of Excellence for Female Researchers wird jährlich an eine herausragende Forscherin in der frühen und mittleren Karrierephase vergeben, die in einem der wissenschaftlichen Themen des POLiS-Clusters arbeitet. Er ist mit bis zu 70.000 € für einen oder mehrere Forschungsaufenthalte an einer der an POLiS beteiligten Einrichtungen (Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Universität Ulm, Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) und Universität Gießen) zum Aufbau und zur Stärkung internationaler Kooperationen verbunden.

Weitere Informationen zur Bewerbung, dem Auswahlverfahren sowie zu den bisherigen Preisträgerinnen gibt es hier

 

News

09.02.2022

Women in Electrochemistry

Open access article on "Perspective—A League of Our Own: A Perspective on How to Start and Keep the Flow of Women in Energy Storage" by Guiomar Hernández and Adriana M. Navarro-Suárez in Journal of…

20.12.2021

Call: POLiS Award of Excellence for Female Researchers

Der POLiS Award of Excellence for Female Researchers wird jährlich an eine herausragende Forscherin in der frühen und mittleren Karrierephase vergeben, die in einem der wissenschaftlichen Themen des…

22.11.2021

Gegen sexualisierte Diskriminierung und Gewalt

Im Rahmen des Internationalen Tages gegen Gewalt an Frauen bietet das KIT am 25.11.2021 eine offene Sprechstunde für alle, die sich mit sexualisierter Gewalt konfrontiert sehen. Auf Wunsch…

28.07.2021

Erster Batterie-Workshop mit Fokus auf Forscherinnen

POLiS richtete am 27. und 28. Juli den 1. internationalen, virtuellen Workshop „Post-Lithium Research: Women in Focus“ aus. Erstmals weltweit legte eine Veranstaltung zur Batterieforschung einen…

23.06.2021

Körber-Preis für Clare Grey

Die britische Chemieprofessorin Clare Grey (Univ. Cambride), Vortragende bei unserem Workshop "Post-Li Research: Women in Focus" erhält den mit einer Million Euro dotierten Körber-Preis für die…

11.06.2021

Workshop: Post-Lithium Research - Women in Focus

POLiS veranstaltet einen internationalen virtuellen Workshop, um die Rolle von Frauen in der modernen Post-Li-Energiespeicherforschung hervorzuheben. Der Workshop wird verschiedene Themen abdecken,…

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